北京沉香协会筹备组组长孙山同志，就协会情况做出了介绍，并进行了筹备工作的报告。
孙山先生说，为了响应党的十八大以来及习总书记关于文化强国的理念思想，积极发扬中国传统文化，推动沉香产业发展及学术研究，挖掘沉香文化的历史内涵，秉承着这一宗旨理念，由志同道合且甘愿将自己终身奉献给沉香事业的业界人士共同发起拟成立北京沉香协会。协会作为一个非盈利的行业服务团体，是政府和企业之间沟通的桥梁和纽带，将致力于整合政府、高校、科研院所、企业等创新资源，以推动沉香行业发展为己任，引导行业健康有序发展。同时也促进和维护沉香行业领域的职业道德，协调行业内、外部关系，维护会员单位在市场竞争中的合法权益，促进会员单位健康可持续发展。
大会宣读并审议通过了协会《章程》及《北京沉香协会第一次会员大会选举办法》，投票表决通过了协会会费标准。通过举手表决方式选举产生首届理事会和监事，第一届理事会26位理事和1位监事顺利当选。
第一届理事会会议通过选举产生首届会长、副会长、秘书长等负责人。三香三董事长孙山同志当选协会首届会长，何刚 王长江 郑刚 汪金利 王小萍 徐立六位同志当选副会长。
新当选的会长孙山表示，在日后的工作中，一要带头讲团结、讲奉献，挤出时间，拿出精力，抓住热点、难点，为会员办实事，办好事；二要坚持民主决策，不断完善内部组织机构和工作程序，遇事和大家多商量、多讨论，建立完善的监督机制和激励机制，凝聚会员企业形成合力，共享信息、共谋发展；三是要弘扬诚信理念，以协会为大家促生意、为大家促发展，依托协会组织为会员搭建话语权平台，为会员产品提供传播平台，做地方政府和会员单位的中间桥梁，打造协会品牌，实现“以香会友、以友促商、互动互利、共筑平台、优势互补、共同发展”；而且，还要向兄弟协会多学习，逐步积累经验，不断发展壮大协会队伍，向一流协会的目标努力奋斗！
北京市民政局社团办温庆云主任对于北京沉香协会的成立给予了充分肯定和高度评价，对协会今后的工作提出了具体的要求和殷切希望。他表示，协会要牢记宗旨和任务，加强自身建设，立章建制，改善内部机制，提高凝聚力。同时要坚持民主办会，服务立会，活动兴会的原则，倾听意见，反映会员呼声。要树立形象，打造品牌，开展鲜活实在的活动，建设高素质的沉香行业队伍为市场作出积极贡献。
据了解，北京沉香协会是目前北京唯一一家由政府批准的沉香行业协会。协会成员都是以具有共同的价值观，使命感、正义感，有爱心，有奉献精神的业界人士为主体，同时邀请了沉香关联行业（琴、棋、书、画、剑，诗、歌、茶、酒、花）的精英，共同为协会会员打造一个集研究、交流、展示宣传、检测、鉴定、经营、收藏、文化推广的大平台。
同时，协会首次根据沉香的特性，提出“沉香精神”：
一、涅槃之身，沉香、集天地之灵气，汇日月之沉淀。在与大自然的博弈中涅槃重生，历久弥香。。。
二、博爱之性，沉香、隐忍淡泊、饱经沧桑之后，以内敛隽永之姿，彰显包容博爱之态。。。
三、利他之德，沉香、以陈年修炼之身、得大彻大悟之明、有凝神静气之志、有治病救人之德、有香馥于身之本……
